在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中，太昊陵管理處把“世界客家播遷路”暨太昊陵圣土采集活動(dòng)當作展示景區整體形象的平臺，進(jìn)行了精心地籌劃和充分的準備。

　　 一是加大了宣傳力度，充分利用網(wǎng)絡(luò )、電視、報紙等新聞媒體進(jìn)行了大張旗鼓地宣傳，并于10月21日在鄭州舉辦了“世界客家播遷路”啟動(dòng)儀式暨圣土采集活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì )，中央電視臺、河南電視臺、周口電視臺，新浪網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)，大河報，周口晚報等數十家媒體給予了報道，產(chǎn)生了較強的社會(huì )影響；

　　 二是加強領(lǐng)導，精心策劃，層層部署，為活動(dòng)提供了強有力的組織保障。管理處成立了以李俊志主任為組長(cháng)，于樹(shù)林、曹松昌、李克學(xué)為副組長(cháng)的“世界客家播遷路”啟動(dòng)儀式工作領(lǐng)導小組，三次召開(kāi)專(zhuān)題討論會(huì )，二次召開(kāi)中層領(lǐng)導會(huì )議和全體職工會(huì )議，研究制定了切實(shí)可行的具體實(shí)施方案。根據方案要求，精細分工，量化責任，做到人人有任務(wù)，事事有驗收，不遺露一個(gè)環(huán)節，不出現一個(gè)差錯，做到了工作零失誤，保障了活動(dòng)的順利進(jìn)行；

　　 三是制定安全保衛措施，加大防護力度。管理處內部安全保衛大隊全體人員實(shí)行輪班制，24小時(shí)不間斷巡防，對景區內電力設施、消防設施及游覽設施進(jìn)行了精細檢查，消除了所有安全隱患，確保了萬(wàn)無(wú)一失。

　　 四是美化環(huán)境，展示了景區精神風(fēng)貌?；顒?dòng)前夕，組織環(huán)衛人員加班加點(diǎn)對景區內衛生進(jìn)行了一次大掃除，在陵區主甬道擺放鮮花數萬(wàn)盒，樹(shù)道旗數百面，宮燈近百盞，營(yíng)造了一個(gè)賞心悅目的環(huán)境，給客家代表和所有參加活動(dòng)的各級領(lǐng)導及國內外新聞媒體記者留下了深刻的印象，景區的知名度和影響力大大提升。